Communie- en lentefeest, hernieuwing doopbeloften

Tijdens de communiefeesten tussen Pasen en Pinksteren voorzien we een speciaal communiemenu.

U kan steeds zelf een menu samenstellen.
Kinderanimatie op zondag is voorzien in deze communieperiode.

Voor de kinderen is er een ruim aanbod aan tafeldecoraties en menukaarten. Bekijk onze ijstaarten

Reserveer alvast uw communiefeest voor 2012 en 2013!

Is de scheiding van hernieuwing doopbeloften en vormsel in uw parochie al een feit, dan voorzien we voor het vormsel in de winter een menu op maat of kan u zelf een menu samenstellen.

 Communiemenu_2011.pdf

 

NIEUW VANAF 2012: Alternatieve vormselvieringen in 2012 in de tuin/tent van De Waterhoek ism De Gemeenschap van de Goede Herder

De procedure:
• Er kunnen tot maximum 4 kinderen uit dezelfde of verschillende families deelnemen per viering
• Er worden eerst twee voorbereidende bestanden doorgestuurd aan de ouders (o.a. om het vormselattest te kunnen invullen)
• Daarna volgt taakje 1 voor de vormeling (ideaal is dan dat de vormeling deze taak op zich neemt en beantwoordt in de kerstvakantie)
• Daarna volgt taakje 2 voor de vormeling (ideaal is dan dat de vormeling deze taak op zich neemt en beantwoordt in de krokusvakantie)
• Vervolgens heeft een gesprek plaats in Dendermonde Sint-Gillis met alle ouders (en de vormelingen) waarbij we het schema voor de viering ineensteken
• Terug naar huis wordt ter plekke aan de viering gewerkt
• Een laatste gesprek zal plaats vinden in 'De Waterhoek' zelf om de laatste puntjes op de i te zetten
• En dan op de dag zelf komen we allen naar 'De Waterhoek' voor de viering!

Mogelijke data’s:
• zaterdag 14 april tijdstip volgt
• zondag 15 april om 10u30
• zondag 22 april om 10u30

Prijs inclusief de km-vergoeding voor het gesprek in 'De Waterhoek' en voor de viering zelf:
• Voor 1 kind: 250 euro/kind
o Ouders zorgen voor bloemen/inkleding (of 1 klein bloemstuk te bestellen aan 25,00 euro)
o De Waterhoek schikt tent naar de gevraagde opstelling
• Voor 2 kinderen: 150 euro/kind
o De Waterhoek zorgt voor de schikking van de tent en 1 altaarbloemstuk
• Voor 3 kinderen: 110 euro/kind
o De Waterhoek zorgt voor de schikking van de tent en 1 altaarbloemstuk
• Voor 4 kinderen: 90 euro/kind
o De Waterhoek zorgt voor de schikking van de tent en 1 altaarbloemstuk

(vanaf 2 kinderen wordt in de prijs rekening gehouden met extra kosten voor bijkomende versiering/attributen)

Deze prijzen zijn enkel geldig indien er na de plechtigheid een receptie of feest in “De Waterhoek” is voorzien. Gelieve in te schrijven voor 30 oktober 2011.

Bij verdere vragen:
• De Goede Herder – Broeder Johan 0475-468474
• De Waterhoek – Depré Barbara  011-58 78 45 of 0479-20 10 89

(voor plechtigheden in 2013 of later zal eerst de werkwijze/budget van 2012 worden geëvalueerd en eventueel aangepast)

Interesse? Laat het ons weten via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

 

Studentgala

Van Leuven en Brussel tot Diepenbeek en Hasselt vinden alle studentenclubs een studentvriendelijke aanpak van hun galabal of jubileumviering.

Ook voor andere verenigingen en serviceclubs werken we een formule uit naar uw wensen en budget.

 

Art1: Zaalhuur
* Lavendelhofke (300m²)               € 750,00
* Raadszolder (250m²)                  € 625,00
* Zwembadsalon (180 m²)             € 450,00
* Binnenhofsalon (100m²)              € 250,00
* Appelgaard volledig (495m²)       € 1240,00
* Verwarmde zonnetent (100 m²)   € 400,00
                                               -----------------
                                              Totaal : € 3715,00

Inbegrepen in deze huurprijzen: het ontruimen en leegmaken van de zalen voor het galabal, het kuisen nadien, het opmaken van een plaatsomschrijving van de zalen die gehuurd worden.

Zalen waar het diner heeft plaatsgevonden worden door het dubbele gebruik aan de helft van de oorspronkelijke huur gerekend.

De vereniging (=U) huurt de zalen van “De Waterhoek”, dit betekent dat U alles organiseert mbt vestiaire, toegangscontrole, bonnetjesverkoop, drankenlijsten en prijzen,…

Art 2: Extra’s te huren of zelf te voorzien
• Vestiairemateriaal: €0,20 per hanger (max 500) inclusief rekken, vestiaire is door Uzelf uit te baten en te organiseren
• Glasophaling zelf meegebrachte dranken: €0,15/kg
• Wasserijkosten voor extra tafeldoeken: €3,00/kg
• Obers/tappers/WC-dame/vestiaire hulp: €20,00 per uur per persoon
• IJsblokjes: €2,00 / 2 kg
• Rietjes: €2,00 / 250 stuks

Art 3: Drankvoorziening:
U zet zelf togen (=tafels) klaar en vult frigo’s. Extra glazen en frigo’s worden geleverd door de drankenhandelaar die de dranken levert.
U regelt zelf extra voortogen (bv Party Service Staatsbaan 39c. 3210 Lubbeek tel.016/202070) en regelt het transport hiervan.

1. Indien U zelf instaat voor de drankenbestelling:
Leeggoed en andere materialen die U zelf meebrengt moeten de dag nadien
voor 12u opgehaald worden door Uw eigen drankenhandelaar.
Voor alle zelf meegebrachte dranken dient U zelf frigo’s en glazen te voorzien. Er is een eenmalige kost van €40,00 voor de eindafwas van de glazen indien dit vereist is.

2. Indien “De Waterhoek” instaat voor de drankenbestelling:
Worden de bestellingen voor drank en glazen door “De Waterhoek” gedaan bij Thomas-Drinks uit Zoutleeuw, alle geconsumeerde dranken worden rechtstreeks doorgefactureerd aan groothandelsprijs zonder afnamepercentage. (prijzenvoorbeeld zie bijlage adhv dagprijs) Gebruik van de glazen is gratis. Er is een eenmalige kost van €40,00 voor de eindafwas van de glazen. Gebroken glazen worden vergoed aan €0,75 per stuk.

Art 4:Veiligheidsvoorschriften
• De lokale politie dient U op de hoogte te brengen via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. . Een overeenkomst met het Rode kruis wordt aangeraden (of EHBO-kist met verantwoordelijke). U voorziet een rustige ruimte om studenten op te vangen bij ziekte of ongeval.
• U zorgt voor bewaking, 1 steward per 250 personen.
• Indien U gebruik maakt van zaal zwembadsalon wordt er 1 Steward constant voorzien in deze zaal (om glasbreuk in het water te voorkomen)

Art 5: Algemene voorwaarden
• Aan hoofdtoog is er 1 verantwoordelijke van “De Waterhoek”, door U zelf te betalen aan € 20,00 per uur. Deze zorgt voor het aansluiten van de vaten, bijhalen van rietjes en ijsblokjes en helpt waar nodig is. Hij blijft tot laatste en helpt mee opruimen.
• Zaal zwembadsalon en zaal raadszolder mogen niet gebruikt worden als cocktailbar.
• Er is een totaal rookverbod in alle zalen, wc’s, hall en gangen
• U zorgt voor een verzekering1, nodige muziekrechten en sterke dranken vergunning
• U staat borg voor het ontvreemden, vernielen en beschadigen van eigendommen van het domein “De Waterhoek” (zowel binnen als buiten op de parking en tuinen, als bij omwonenden van de Orsmaalstraat)2
• U stort 250 € als voorschot bij reservatie van de zaal en 1000 euro 2 weken voor het galabal
• Galabals worden toegestaan tot 5u ’s morgens
• U komt de donderdag voor het galabal voor 19u de togen opstellen, frigo’s vullen, glazen sorteren en affiches hangen. Indien dit door De Waterhoek moet gedaan wordt er een vaste kost van € 125,00 per zaal (appelgaard en lavendelhofke) en € 50,00 per zaal (zwembad en raadszolder).
• Alle verlichtingen en geluidsversterking dienen op drijfkracht worden aangesloten (32ampère)

Art 6: Dinermogelijkheden
• Indien er voor het galabal een diner plaatsvindt, stellen wij u onze studentenmenu voor.
• U zorgt zelf voor een duidelijk onderscheid tussen vleesmenu’s, vismenu’s en volledige veganisten bij de inschrijvingen. Dit onderscheid moet aan tafel duidelijk herkenbaar zijn voor onze obers. Bij inschrijving moet er met tafelnamen worden gewerkt. Deze tafelnamen staan vermeld op de tafels.
• Er dient een duidelijk tafelplan en namenlijst per tafel opgesteld te worden. (8p-13p per tafel)
• De definitieve aantallen worden doorgegeven ten laatste 10 dagen voor het galabal
• Een proefdiner inclusief drank is mogelijk voor maximum 6 studenten op een vooraf afgesproken tijdstip.

Art 7: Busdienst
• Een parkeerverbod op de straat dient U ten laatste 6 weken op voorhand aan te vragen op het gemeentehuis bij Mevr Els Beckers via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. (vlotte doorgang bussen – achteruit inrijden)
• Om overlast van de studenten op de Orsmaelstraat te vermijden parkeren stilstaande bussen op de Verdaelstraat richting Geetbets waar er geen huizen staan.
• Er staan maximum 2 bussen op de Orsmaelstraat

Voorwaarden verzekering
(1) Brand
Bij schade door brand, vuur , rook en ontploffing dient de inrichter rekening te houden met uitoefening van verhaal door onze brandverzekeraar (KBC) in geval van aansprakelijkheid. Derhalve verbindt de inrichter er zich toe om terzake de nodige verzekeringen te onderschrijven. Op eerste verzoek zal de inrichter het bewijs van verzekering evenals van de betaling ervan dienen voor te leggen.
Bij gebreke hiervan zal de schade ten persoonlijke titel verhaald worden op de aansprakelijke partij.
Voor meer informatie kan u contact opnemen bij onze verzekeraar:
Mottie & Thijs nv, Dhr Gunther Mottie, Glabbeekstraat 2, Geetbets Tel: 011 – 58 13 14 Fax: 011 – 58 29 63

(2) Beschadiging of vernieling
De inrichter zal gehouden zijn tot volledige schadeloosstelling voor iedere vorm van beschadiging, ontvreemding of vernieling die (al dan niet opzettelijk) veroorzaakt wordt hetzij door de inrichter zelf, hetzij door de genodigden en dit aan het ter beschikking gestelde pand met aanhorigheden (oa parking en tuinen), zijn inhoud en deze van de omwonenden van de Orsmaalstraat.
Hiertoe zal een staat van bevinding tussen beide partijen opgesteld worden telkens de dag van het galabal zelf voor 20u. Bij het verlaten van de zaal na het galabal zal terug een staat van bevinding worden opgemaakt voor 07u.

Galabals academiejaar 2011-2012 Studentenmenu’s
Menu 1
Aperitief gedurende 1 uur met schuimwijn en fruitsap vergezeld van enkele fijne proevertjes

Noorse zalm gemarineerd met gember, lemonpepper en koriander, druppels citrusdressing, torentje komkommer en Philadelphia met perzik OF Slaatje van trostomaat en buffelmozzarella met een krokante toast en een lichte dressing van balsamico (Veganist)

Eendenfilet op lage temperatuur gegaard OF zalmfilet op de huid gebakken
Beide met warme seizoensgroenten OF Groentewok met rijstnoedels (Veganist)

Tricolore van chocolade cote D’or

Koffie met koekjes en pralines

Prijs:  45,00 euro (inclusief aperitief, witte en rode huiswijn, bruis en plat water, stella, cola en cola light gedurende 3uur)

Menu 2
Aperitief gedurende 1 uur met schuimwijn en fruitsap vergezeld van enkele fijne proevertjes

Romig soepje van knolselder

Scampi’s met rijst en bieslooksaus OF pannenkoekje met groentevulling (Veganist)

Kalkoenfilet met warme seizoensgroenten en aardappelkroketjes OF groenteburger (Veganist)

Roomijs met nougat uit Montélimar, rode vruchten, gegrilde pistaches en amandelen

Koffie met koekjes en pralines

Prijs:  45,00 euro (inclusief aperitief, witte en rode huiswijn, bruis en plat water, stella, cola en cola light gedurende 3uur)

Doopfeest

Voor een doopfeest kan u best onze algemene brochure downloaden en hieruit een menu kiezen of zelf samenstellen.